Certificado de defunción

A continuación, obtendrá las indicaciones necesarias para pedir un certificado de defunción en alguna de las oficinas del registro civil de España.

¿Qué es el certificado de defunción?

Se trata de un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita el fallecimiento de una persona.

¿Qué tipos de certificados de defunción existen?

Existen dos grandes grupos de certificados emitidos para acreditar el fallecimiento o muerte de un individuo. Estos tipos son:

  • Certificado Positivo
  • Certificado Negativo

Cada uno de estos grupos presentan unas particularidades que detallaremos a continuación.

Certificado Positivo

Se trata de un certificado que acredita el hecho y la constancia de que el individuo ha fallecido y su muerte ha quedado registrada legalmente.

Dentro de este tipo de certificados de defunción existen variaciones que se adaptan los requerimiento o necesidades que el ciudadano quiera acreditar en el documento. Estos tipos de certificados son:

Extracto

Se trata de un documento oficial emitido por el Registro Civil donde se resume toda la información relacionada al hecho del fallecimiento del individuo. Dentro de los certificados de defunción de extracto podemos encontrar los siguientes tipos:

  • Certificado ordinario: Se trata de un certificado expedido en castellano.
  • Certificado internacional o plurilingüe: Se trata de un certificado expedido en todos los idiomas oficiales de los países que firmaron el Convenio de Viena el 8 de septiembre de 1976. Concretamente este documento se expide en los idiomas oficiales de los siguientes países:
    • España
    • Alemania,
    • Austria
    • Bélgica
    • Francia
    • Grecia
    • Italia
    • Luxemburgo
    • Holanda
    • Portugal
    • Suiza
    • Turquía
    • Eslovenia
    • Croacia
    • Macedonia
    • Bosnia
    • Serbia
    • Polonia
    • Montenegro
    • Moldavia
    • Lituania
    • Estonia
    • Rumanía
    • Bulgaria
  • Certificado Bilingüe: Para aquellas Comunidades Autónomas de España que posean un idioma cooficial este certificado también podrá ser expedido en ese idioma.

Literal

Se trata de una copia literal y compulsada de la inscripción de defunción del individuo dentro del registro civil. Este certificado literal contiene todos los datos relacionados a la identidad del fallecido y al hecho del fallecimiento.

Certificado Negativo

Este tipo de certificados son expedidos por el Registro Civil para acreditar y demostrar legalmente que no consta que un individuo concreto esté inscrito como fallecido en los registros.

¿Quién puede solicitar el certificado?

El certificado de defunción puede ser solicitado por cualquier ciudadano que necesite acreditar legalmente este hecho ante algún ente legal o administrativo.

Sin embargo, existen ciertos datos que no podrán ser compartidos en el documento para mantener la honra del fallecido. Estos datos son:

  • Datos de adopciones.
  • Cambio de apellidos.
  • Cambios de sexo.
  • Nulidad, separación o divorcio de un matrimonio.
  • Perdida de la patria potestad.
  • Cualquier dato del expediente que tenga un carácter meramente reservado.
  • Datos del legajo de abortos.

¿Cómo puedo solicitar el certificado de defunción?

Este certificado puede conseguirse mediante 3 vías diferentes. A continuación le dejamos las características y requisitos de cada una de ellas:

Presencial

Para conseguir el certificado de defunción o fallecimiento el ciudadano interesado deberá acudir presencialmente ante el funcionario del registro civil encargado de la emisión del documento.

En su defecto, este trámite puede realizarse por otra persona ajena presentado un acta notarial de presencia. Este acta debe contener una declaración jurada o afirmación solemne del propio sujeto.

Por internet

Si lo desea puede solicitar un certificado accediendo la sede electrónica del Ministerio de Justicia de España y rellenando el cuestionario siguiente:

Para solicitarlo deberemos rellenar correctamente los datos personales de la persona difunta. Además de todos nuestros datos personales como: nombre, DNI, domicilio, etc.

A continuación, para continuar con nuestra solicitud deberemos elegir y completar las siguientes opciones:

  • Tipo de Certificado
  • Causa que justifique la petición o necesidad de la certificación
  • Destinatario la certificación solicitada (Administración pública u Otros)

También deberemos elegir como queremos obtener el certificado de defunción. Podremos elegir entre las siguientes opciones

  • Por correo postal en la dirección señalada por el solicitante
  • Recoger personalmente en el Registro civil

Una vez finalizada la solicitud solo deberemos esperar unos días para que nos llegue el certificado solicitado a nuestro domicilio o al registro civil correspondiente.

Por correo ordinario

El registro civil también ofrece la opción de solicitar el certificado de defunción por medio del correo ordinario. Para realizar este trámite se debe enviar una carta al Registro Civil correspondiente.

Si aún no conoces cual es el registro que corresponde a tu domicilio y cual es su dirección postal puedes hacerlo usando el siguiente buscador:

Buscar dirección Registro Civil

En la carta debe cumplimentar el siguiente formulario de solicitud de certificado de defunción e indicar claramente y de manera legible los siguientes datos:

  • Nombre, apellidos, y D.N.I. de la persona que solicita el certificado.
  • Nombre y apellidos del fallecido y lugar y fecha del fallecimiento.
  • Teléfono de contacto.

También deberá especificar que clase de certificado desea obtener:

  • Literal
  • Extracto
    • Ordinario o bilingüe.
    • Internacional o plurilingüe.
  • Negativo

Por ultimo deberá pagar el sello correspondiente y depositar la carta en un buzón de correos. Si todos los datos son correctos, en el plazo de entre 15 y 30 días recibirá en su domicilio una carta con el certificado solicitado.

¿Qué documentación necesito aportar?

Para conseguir un certificado impreso de fallecimiento, y en caso de realizar el trámite presencialmente el ciudadano deberá acudir a la oficina del registro civil aportando únicamente su Documento Nacional de Identidad (DNI) en vigor.

¿Cuál es el importe o tasa a pagar por la emisión del certificado de defunción?

La emisión del certificado de defunción es completamente gratuita para el ciudadano.

¿Cuánto tiempo tardan en realizar la emisión del certificado de defunción?

En el caso de elegir realizar la tramitación de forma presencial, la entrega del documento acreditativo se realizará en el acto. No teniendo demora ni plazos de entrega posteriores a la certificación.

Para el resto de vías de solicitud los tiempos pueden variar entre quince y 30 días laborables hasta el envío de la información solicitada.

¿Es necesario tener cita previa en el Registro Civil?

Para poder ser atendido en muchos de los registros civiles será necesario poseer una Cita Previa para conseguir el certificado de defunción. Si quieres obtener una Cita Previa en el registro civil correspondiente a tu municipio solo debes pulsar sobre el siguiente botón:

¿Qué oficina del registro civil me corresponde?

La oficina correspondientes del Registro Civil se asignan a los ciudadanos en función de su lugar de residencia o domicilio. Si no conoces la oficina adscrita a tu municipio puedes pulsar sobre el siguiente botón verde para localizarla:

¿Dónde puedo obtener más información sobre el certificado de defunción?

Puede obtener más información accediendo a la página web oficial del ministerio de justicia de España sobre este documento.