Certificado de Actos de Últimas Voluntades

Aunque sea difícil afrontar la partida de un ser querido, es necesario realizar ciertos trámites para garantizar que sus bienes queden en las manos correctas. Dicho proceso se inicia a partir del Certificado de Actos de Últimas Voluntades.

Sin embargo, ¿cómo puede conseguirse?, ¿toda persona puede solicitarlo?, ¿de cuánto tiempo dispone una persona para solicitarlo? Por si te lo preguntabas, las respuestas a estas y más interrogantes las encontrarás en este artículo.

¿En qué consiste el Certificado de Últimas Voluntades?

En línea general, se trata de un documento imprescindible a la hora de tramitar cualquier sucesión o herencia. De hecho, a través de un certificado de últimas voluntades se puede saber si la persona fallecida dejó o no un testamento.

¿Cuál es la importancia de solicitar el Certificado de Actos de Últimas Voluntades?

En muchos casos, los familiares del fallecido tienen conocimiento del testamento y de la notaría donde fue efectuado. En ciertos casos, también pueden constar de una copia del documento.

No obstante, estos datos son insuficientes al momento de iniciar los trámites para cobrar la herencia, ya que podría existir un testamento posterior. Si bien esto no es frecuente, muchas personas emplean este método para custodiar sus bienes.

En consecuencia, el último testamento será el único validado y este hecho sólo se podrá conocer mediante el certificado de últimas voluntades. Igualmente, de no existir un testamento, los familiares del fallecido deben solicitar el certificado.

¿Cuándo se puede solicitar el Certificado de Últimas Voluntades?

La solicitud del certificado de últimas voluntades la podrá realizar una vez hayan transcurrido 15 días hábiles después de la fecha del fallecimiento. Durante este plazo se descontará el día del fallecimiento, los sábados, domingos y días festivos nacionales.

Cómo solicitar el Certificado de Actos de Últimas Voluntades

Actualmente, existen dos métodos para solicitar el certificado, a continuación, te los explicamos:

1. Solicitud presencial o telemática (por correo electrónico)

Para obtener el certificado a través de este método, lo primero que deberá hacer es completar y presentar el modelo oficial 790. 

Este lo podrá descargar de las páginas web del Ministerio de Justicia, las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia. También en la Oficina de Atención al Ciudadano en Madrid.  

1. Solicitud de certificado electrónico de últimas voluntades

Este caso es aplicable, sólo si el fallecimiento ocurrió después de abril de 2009. Además, la defunción debe figurar en un Registro Civil en vez del Juzgado de Paz.

De cumplirse los requisitos anteriores, si usted posee un certificado digital podrá tramitar la solicitud directamente desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. En caso contrario, tendrá que presentar la solicitud del certificado por el primer método mencionado.

Si se encuentra en Madrid puede pinchar el siguiente enlace para utilizar el servicio de Cita previa:

Información adicional

El sistema le avisará si no es posible recuperar la información necesaria sobre la inscripción del difunto con los datos proporcionados. De esta forma, podrá verificar los datos introducidos e intentar de nuevo con otros grupos de búsqueda del sistema.

¿Qué documentos se necesitan para iniciar el trámite?

Al momento de solicitar el Certificado de Actos de Últimas Voluntades deberá aportar los siguientes documentos:

• Certificado Literal de Defunción — El original o la copia compulsada, donde estará reflejado el nombre de los padres del fallecido.

Dicho certificado podrá solicitarlo en el Registro Civil que corresponda a la localidad en la que se produjo el fallecimiento.

• Justificante del abono de la tasa 006 — Este pago es indispensable y podrá efectuarlo en casi todas las entidades financieras que colaboran con la Agencia Tributaria para Tasas Administrativas.

Información adicional

El justificante de su solicitud lo podrá descargar con los comprobantes del pago y del registro de la solicitud. A su vez, este será firmado de manera electrónica por el Ministerio de Justicia.

Recuerde que, es importante guardar o imprimir el justificante, ya que el mismo incluye el número de su solicitud. Dicho número lo necesitará para descargar el certificado en formato electrónico una vez se encuentre disponible.

En caso de que la expedición de su certificado no sea posible por vía electrónica, se le notificará del inconveniente. Conjuntamente, tiene la opción de colocar su dirección de correo electrónico para recibir avisos sobre el estado o la culminación del trámite.

¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el Certificado de Últimas Voluntades?

Si lo ha solicitado por correo postal, el Certificado de Últimas Voluntades se emite en un plazo de 10 días hábiles. Ahora, el plazo se reduce a la mitad si el certificado es solicitado por vía telemática.

¿Quiénes pueden solicitar el Certificado de Últimas Voluntades?

Cualquier persona interesada que presente la documentación pertinente, tendrá el derecho de realizar la solicitud por correo o de forma presencial.

Para el caso de una solicitud electrónica, la persona deberá disponer de los datos de defunción necesarios.

¿Qué información se refleja en el Certificado de Actos de Últimas Voluntades?

Como mencionamos antes, en este documento se verá si el fallecido ha otorgado un testamento y el nombre de los Notarios autorizados para su celebración. De no existir testamento alguno, en el certificado se hará constar el hecho colocando: Sin Testamento.

Con el certificado de últimas voluntades también podrá conocer si el fallecido disponía de algún contrato de seguro de vida o accidentes.

Qué hacer después de obtener el certificado

Primero, si el recién fallecido ha otorgado un testamento, se procede a realizar la solicitud de la copia del último testamento otorgado a la Notaría.

Ahora bien, de no existir ningún testamento, tendrá que tramitar un expediente de Declaración de Herederos. A través de esta acta autorizada por un Notario competente, se nombran los herederos del difunto.

Una vez obtenga el testamento o el acta de declaración se procederá a la aceptación y partición equitativa de la herencia.

Cómo consultar el estado de la solicitud y descarga del certificado de actos de últimas voluntades

Podrá consultar el estado de su solicitud y descargar el certificado una vez sea emitido por medio del número de solicitud. Este estará incluido en el justificante de solicitud anteriormente citado de su certificado.

Si no dispone del número, podrá recuperarlo al acceder al servicio ‘Mi Carpeta del Punto de Acceso General’ de la Administración del Estado.

Posteriormente, al emitir el certificado, usted dispondrá de 90 días naturales para realizar los trámites. Después de cumplirse dicho plazo no podrá descargar el certificado, por ende, deberá solicitarlo nuevamente.

Cómo verificar el Certificado de Actos de Últimas Voluntades

La validez del certificado electrónico de actos de última voluntad se verifica mediante el apartado de verificación del CSV. Este está consignado en el Código Seguro de Verificación que incluye su documento y es necesario para organismos, entidades y terceros que sean destinatarios.

¿De qué manera puedo consultar el pago de las tasas de la AEAT?

Si desea comprobar la información referente al pago de la tasa, sólo deberá acceder al apartado ‘Comprobar’ de la Agencia Tributaria. En general, se recomienda la verificación si ocurre algún fallo durante el procedimiento telemático.