Registro de recién nacidos

Conocemos por nacimiento el momento en el que un bebe tiene vida, fuera del cuerpo de la madre. Por ello, desde que la madre da a luz, existe la obligación de someter al niño al registro de recién nacidos.

¿Dónde se realiza este registro? ¿Quién debe presentar al niño? La respuesta a estas y otras preguntas las tendrás a lo largo de este post.

¿Qué es el registro de recién nacidos?

El registro de nacimiento o de recién nacido es un documento extendido por el registro civil que hace constar los datos del nacimiento. Para esto, se especifica la fecha, hora, lugar, identidad, sexo y filiación del inscrito.

Aunque el mismo nacimiento produce información civil, el registro de recién nacido certifica que las personas responsables han avalado ante el registro civil.

¿Qué información aparece en el registro de recién nacidos?

En la inscripción de nacimiento del niño constaran los siguientes datos para su identificación:

• Nombre del recién nacido
• Hora, fecha y lugar donde se dio el alumbramiento.
• En caso de que sea un parto múltiple puede indicarse la hora de casa uno o la prioridad entre ellos.
• Si ha nacido hombre o mujer.
• Información sobre los padres, la cual incluye nombre, apellidos, DNI, lugar de nacimiento, fecha, estado civil, residencia y nacionalidad.
• Se muestra el número del legajo al parte o número de comprobación.
• Hora en la que se ha realizado la inscripción.

¿Quién puede solicitar el registro de los recién nacidos?

Este documento puede presentarse o solicitarse por diferentes personas que se hayan visto involucrados en el parto de forma directa. Por lo tanto, están en la obligación de pedirlo:

• La dirección de establecimientos sanitarios, hospitales y clínicas.
• El personal médico que haya atendido el alumbramiento en caso de que este haya ocurrido fuera del recinto sanitario.
• Los progenitores del recién nacido. Aunque es importante tener en cuenta que, cuando se renuncia a la potestad del niño, la obligación es asumida por la entidad pública.
• Un familiar cercano o una persona presente en el lugar de nacimiento cuando esto sucedió.

¿Dónde se tramita el registro de recién nacidos?

En la mayoría de los casos, los centros sanitarios envían todos los documentos necesarios al registro civil para el registro de nacimiento. Por ello, no es necesario que los progenitores se dirijan al registro de manera obligatoria.

Aunque, es necesario que los padres se presenten en el registro civil en ciertas situaciones específicas

¿Cómo se obtiene el documento de registro de los recién nacidos?

Una vez que se realice la inscripción de nacimiento del niño, el registro civil enviará a los progenitores la certificación literal. De esta forma se podrán tramitar los procesos pertinentes ante cualquier administración.

¿Cuándo se debe ir al registro civil?

Es necesario acudir al registro civil cuando se encuentre un error, omisión o desperfecto en el acta del recién nacido. 

Asimismo, se debe hacer acto de presencia si se procesa una destrucción de presunción de paternidad o cuando alguno de los padres sea menor de edad.

Incluso, la asistencia personal es obligatoria si uno de los padres tiene capacidad modificada judicialmente, incapacidad del padre o de ambos. Además, en el caso de los hijos no matrimoniales, ausencia de uno de los padres o fallecimiento es motivo de asistencia al registro civil.

Del mismo modo no podrá tramitarse ante un recinto sanitario o un registro cuando no se dispongan de los medios necesarios para gestionar de manera electrónica la solicitud.

¿Se puede acudir a cualquier registro civil para solicitar el registro de recién nacidos?

De manera concreta, se debe comunicar la inscripción del recién nacido al registro civil competente. Para ello, el ente debe contar con los medios técnicos necesarios para garantizar la comunicación electrónica.

¿Existe un plazo para realizar el registro de recién nacidos?

La solicitud desde el recinto sanitario debe realizarse antes de que se cumplan las 72 horas después del nacimiento.

Si no ha sido posible remitir el documento de inscripción en ese tiempo, debes dirigirse directamente al registro civil en un plazo de 10 días.

¿Cuánto cuesta el trámite de registro de recién nacidos?

Desde los centros sanitarios o el registro civil, la tramitación de esta solicitud es completamente gratuita.

¿Cómo se inscribe o se solicita el registro de recién nacidos?

De manera general, existen dos formas de solicitar el registro de recién nacidos. Aunque una es más sencilla que otra, ambas cumplen el mismo objetivo y están sujetas a ciertas condiciones.

A continuación, explicaremos el procedimiento común y más recomendado.

Inscripción en centro sanitario

Los hospitales, clínicas o recintos sanitarios sirven de puente entre los progenitores y el registro civil. Aunque, para realizar el registro de recién nacido por esta vía, es necesario que la información y documentación sean correctas y válidas.

Plazo

El tiempo otorgado para anunciar el nacimiento desde el centro sanitario hacia el Registro civil es de 72 horas. 

En caso de no poder realizar la comunicación necesaria, los progenitores o responsables deben acudir a la oficina del registro en un plazo estimado de 10 días (incluso pueden llegar a ser 30 días si las causas son justificadas.

¿Dónde se presenta esta Inscripción?

Para gestionar esta solicitud es necesario acudir a la oficina de atención al paciente del hospital, clínica o centro sanitario en donde tuvo lugar el nacimiento.

El procedimiento con hijos dentro del matrimonio

En este caso, la declaración de nacimiento debe ser comunicada por los progenitores, el hospital donde ocurrió el nacimiento, el personal médico encargado del parto o un pariente cercano que haya sido testigo de este.

Documentación necesaria:

• Impreso de parte médico facilitado por el hospital o clínica.
• Documento donde se acredite la identidad de los progenitores o del declarante. Este tiene que ser válido y vigente.
• Libro de familia o documento que certifique que es un matrimonio legal.

El procedimiento con hijos fuera del matrimonio

Aunque el procedimiento es similar, es necesaria la declaración de ambos padres. Estos tienen que suministrar la siguiente información:

• Parte médico de nacimiento emitido por el propio hospital
• Documentos de identificación válidos y vigentes.

¿Cuándo no se puede gestionar el registro de nacimientos en el centro sanitario?

En las siguientes situaciones, el procedimiento no se podrá llevar a cabo en el centro clínico u hospitalario. Por lo tanto, tendrás que asistir al registro civil:

• Si es necesario eliminar la presunción legal de paternidad del esposo de la madre en caso de un matrimonio anterior.
• Si uno de los progenitores no tiene la mayoría de edad establecida.
• En caso de hijos fuera del matrimonio que tengan ausencia de uno o ambos padres por fallecimiento o incapacidad.
• Hijos de padres extranjeros de diferentes nacionalidades.
• Si la madre ha decidido renunciar al hijo.

Es importante que tengas en cuenta que hasta que no se realice el registro pertinente del recién nacido, no se extingue esa responsabilidad. Por ende, es un proceso que tienes que realizar con prioridad en caso de que tengas a un nuevo miembro de la familia.